Peralatan yang Diperlukan untuk Penanganan Surat

Surat atau dokumen memang menjadi sebuah bagian yang tak terpisahkan dalam sebuah instansi, tak hanya yang besar saja, bahkan orang perorangan juga masih mengandalkan hal tersebut, meskipun dengan cara yang berbeda baik itu menggunakan media yang cukup canggih yang juga dikenal dengan istilah surat elektronik (Email) atau dengan cara yang masih sangat tradisional namun nyatanya banyak sekali fungsi dari hal tersebut apalagi untuk sebuah instansi besar. Sehingga penanganan surat atau dokumen penting tersebut harus diperhatikan dengan tepat.

Penanganan berkas surat dimaksudkan untuk berbagai macam hal, namun dalam pembuatannya sendiri juga harus beberapa mempertimbangkan beberapa hal, diantaranya adalah perlengkapan yang anda butuhkan, yaitu:

  • Tray, dikenal juga dengan tempat surat.
  • Buku agenda, yaitu untuk mengetahui surat yang masuk dan keluar.
  • Kartu kendali, lembar pengantar untuk surat yang masuk dan juga rahasia.
  • Secretaries deck file yaitu sebuah kumpulan map dengan beberapa kode dan klarifikasi tertentu.
  • Amplop, sebagai wadah dimana surat tersebut akan disimpan.
  • Stempel, biasanya ini untuk tanggal terima perusahaan.
  • Buku ekspedisi, dikenal juga dengan formulir tanda terima.
  • Peralatan tulis dan juga alat pembuka.

Meskipun terlihat sederhana namun untuk sebuah dokumen resmi ternyata ada banyak sekali perlengkapan yang dibutuhkan dalam penanganan surat, tak heran jika banyak jasa yang menawarkan hal tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *